Les

Règlements

PROLONGATION DU CONCOURS

Les dates limites pour participer au concours ont été prolongées jusqu’au 1er mars 2017. Conséquemment à cette prolongation, les dates apparaissant dans les règlements du concours ont été modifiées. Ces changements ne nuiront en rien aux candidats ayant participé avant le 1er janvier 2017.

RÈGLEMENTS DU CONCOURS

Le concours Francosphères est tenu par le Service de l’Admission et du Recrutement (ci-après « SAR » ou « Organisateurs ») de l’Université de Montréal (ci-après « UdeM ») et la Cité Internationale Universitaire de Paris (ci-après « CIUP »), dans le cadre de Francosphères. Il se déroule sur le site web www.francospheres.com du 1er septembre 2016 à 8 h au 1er mars 2017 à 23 h 59 pour la période de publication. La sélection des quatre personnes gagnantes aura lieu le 27 mars 2017 à 12 h et elles seront contactées par courriel ou téléphone dans les cinq (5) jours suivants. Toute mention au présent règlement relative à l’heure fait référence au fuseau horaire de Montréal, soit UTC-5.

La Cité internationale universitaire de Paris est une fondation reconnue d’utilité publique, domiciliée au 17, boulevard Jourdan à Paris (75014), inscrite sous le no SIREN 784 562 878.

L’Université de Montréal est une université québécoise publique, domiciliée au Casier postal 6128, succursale Centre-Ville, à Montréal au Québec (H3C 2J7).

ADMISSIBILITÉ

Ce concours s’adresse :

  • Aux étudiants de l’Université de Montréal ayant un dossier d’inscription actif à la session d’automne 2016 ;
  • Aux résidents de la CIUP (logeant ou ayant logé dans l’une des Maisons entre le 1er août 2016 et le 1er mars 2017 et y habitant ou y ayant habité pendant au moins un mois, soit 30 jours) ;
  • Ayant atteint l’âge de la majorité, soit 18 ans ;
  • Inscrits dans un programme de cycles supérieurs (DESS, Maîtrise, Doctorat, Master 1, Master 2) en 2016 ;
  • Les Organisateurs et représentants du concours, les employés du SAR et de la CIUP, ou autre entité liée à ceux-ci, des fournisseurs de prix, de matériel et de services liés au présent concours ne sont pas admissibles.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Le déroulement du concours Francosphères se décrit comme suit :

  • Inscrivez-vous sur le site web www.francospheres.com dans la section « déposer ma candidature » ;
  • Soumettez-nous un résumé de votre projet de recherche en français, via l’URL publique d’un vidéo (moins de dix minutes) que vous aurez téléversé sur une plateforme de votre choix (exemple : YouTube, Viméo, DailyMotion) et un court texte (moins de 150 mots), ainsi qu’au moins une photo de vous-mêmes avant le 1er mars 2017, 23 h 59.
  • Le titre officiel de votre projet de recherche, ainsi qu’un titre court et accessible vous seront demandés. Le nom de votre directeur de recherche ainsi que la chaire ou le labo de recherche auxquels vous êtes rattachés, si applicable, seront demandés.

Nous publierons votre candidature sur le site web www.francospheres.com – Limite d’une participation par personne selon les modalités du présent paragraphe. Les inscriptions multiples en provenance d’une même personne annuleront toutes les inscriptions en provenance de cette personne.
Les Organisateurs du concours ne sauront être tenus responsables pour toute erreur de frappe, réclamation de prix en retard, mal acheminée ou incomplète. Toute participation au concours qui est selon le cas incomplète, reproduite ou transmise en retard sera annulée et ne donnera pas droit au prix. La décision des Organisateurs du concours à cet effet est finale et sans appel.

PRIX

PRIX PRESTIGE

Le prix « Francosphères Prestige – UdeM» offre à un étudiant de l’Université de Montréal un voyage à la Cité Universitaire de Paris d’une durée d’une semaine.

Le prix « Francosphères Prestige – CIUP» offre à un résident de la CIUP un voyage à l’Université de Montréal d’une durée d’une semaine.

Les gagnants des prix Prestige se verront logés convenablement et une allocation à hauteur de 500$CAD (pour le gagnant de la CIUP) et de 300€ (pour le gagnant de l’UdeM) afin de couvrir leurs frais de déplacement et de nourriture. Les Organisateurs se chargeront d’acheter les billets d’avion, en classe économique, dans une limite de 1000$CAD par billet aller-retour. Des activités de nature académique seront organisées pour ces gagnants, tel l’évènement Francosphères (du type : « Ma thèse en moins de trois minutes »). Ces prix ne comprennent uniquement que ce qui est spécifiquement décrit plus haut et aucune autre allocation n’est accordée.

 

PRIX COUP DE CŒUR DU PUBLIC

Le prix « Coup de cœur – UdeM » offre une bourse d’étude de 500$ à l’étudiant de l’Université de Montréal qui aura accumulé le plus grand nombre de votes du public pendant la période prescrite.

Le prix « Coup de cœur – CIUP » offre une bourse d’étude de 300€ à l’étudiant de la Cité Internationale Universitaire de Paris qui aura accumulé le plus grand nombre de votes du public pendant la période prescrite.

SÉLECTION

PRIX PRESTIGE

Les cinq (5) membres du jury choisiront parmi toutes les candidatures reçues deux gagnants, l’un de l’UdeM, l’autre de la CIUP, selon une grille d’évaluation prédéterminée qui leur sera transmise directement : elle se basera principalement sur l’importance de la vulgarisation puisque les étudiants de tous les domaines du savoir seront conviés à participer.
Les gagnants seront déterminés le 27 mars 2017.

 

PRIX COUP DE CŒUR DU PUBLIC

Le public choisira parmi toutes les candidatures reçues deux gagnants, l’un de l’UdeM, l’autre de la CIUP, par un système de vote. Le vote se fera en ligne, sur le site web www.francospheres.com, pendant la période allant du 1er septembre 2016 à 00 h 01 au 1mars 2017 à 23 h 59. Un seul vote par candidature est possible. Les votants auront l’occasion de voter pour toutes les candidatures qu’ils aiment, mais une seule fois pour chacune d’entre elles. Le candidat de l’UdeM et le candidat de la CIUP ayant récolté le plus de votes remporteront le prix qui leur est adressé.
Les gagnants seront déterminés le 27 mars 2017.

RÉCLAMATION DES PRIX

PRIX PRESTIGE

Afin de recevoir leur prix en bonne et due forme, les personnes déclarées gagnantes par les membres du jury devront présenter la preuve qu’ils détiennent un passeport valide pour la durée du séjour ainsi que l’autorisation de voyager. Ils devront eux-mêmes faire les démarches s’ils ont besoin d’un document de voyage autre (par exemple un visa) et les Organisateurs n’ont pas à aider les gagnants à les obtenir d’aucune manière que ce soit (ni financière, ni autre).

Les personnes déclarées gagnantes devront également prouver qu’elles ont une assurance voyage valide pendant toute la durée du séjour.

Les Organisateurs achètent eux-mêmes les billets d’avion (en classe économie) des gagnants. Ils fourniront le logement ainsi qu’une allocation tel que mentionné plus haut.

Si les personnes déclarées gagnantes ne correspondent pas à l’un ou l’autre des critères de la présente section ou celle intitulée « Admissibilité », il se verra retiré son prix. Dans un tel cas, les Organisateurs du concours pourront, à leur entière discrétion, procéder à une nouvelle sélection conformément au présent règlement afin d’attribuer ce prix.

 

PRIX COUP DE CŒUR DU PUBLIC

Afin d’être déclarées gagnantes et de recevoir son prix, les personnes ayant récolté le plus de votes devront être jointes par courriel par les Organisateurs du concours dans les cinq (5) jours suivant le 27 mars 2017. Les Organisateurs du concours remettront leur prix aux gagnants par un moyen qui arrangera les deux parties. À défaut de respecter l’une des conditions mentionnées au présent règlement ou d’accepter et de réceptionner leur prix d’ici le 15 avril 2017 à 8 h 30 (HAE), les gagnants seront disqualifiés et perdront droit à leur prix. Dans un tel cas, les Organisateurs du concours pourront, à leur entière discrétion, procéder à une nouvelle sélection conformément au présent règlement afin d’attribuer ce prix.

CONDITIONS GÉNÉRALES

Le fait de participer au concours implique l’acceptation intégrale et sans réserve du présent règlement. Les participants acceptent de se conformer aux décisions des Organisateurs du concours, qui serton sans appelé.

En participant au concours, le candidat ne peut en aucun cas prétendre à une rétribution financière de quelque nature que ce soir ou à un quelconque dédommagement pour les frais qu’il aura engagés dans ce concours.

 

DROITS DES TIERS

En soumettant leurs candidatures, les candidats reconnaissent que leur projet de recherche est intégralement de leur conception et qu’il ne porte pas atteinte aux droits des tiers.

Les Organisateurs ne sauraient être tenus responsables d’une contrefaçon commise par un candidat, ce dernier en assumant toutes les conséquences.

Le candidat décharge les Organisateurs du concours de toute revendication, réclamation ou éviction.
Les Organisateurs se réservent le droit d’exclure toute candidature pour laquelle ils ont des motifs raisonnables de croire qu’elle porte atteinte à la propriété intellectuelle ou à tout autre droit d’un tiers.

 

DONNÉES PERSONNELLES

Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent concours sont traitées conformément aux législations en vigueur en France et au Québec.

Les candidats sont informés que les données à caractère personnel les concernant sont enregistrées dans le cadre du présent concours et sont nécessaires à la prise en compte de leur participation.

Les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition à l’ensemble des données les concernant.
En s’inscrivant au concours, les participants acceptent la divulgation de leur prénom et nom de famille, vidéo et photographie sans aucune compensation ni avis, aux fins de publicité, marketing ou besoin informationnel dans tout média ou format (incluant Internet) en relation avec ce concours. Les Organisateurs se réservent le droit de retoucher aux candidatures, afin de les optimiser, avec l’accord du participant. Une fois qu’une candidature est mise en ligne, elle est finale et ne peut être retouchée. Les Organisateurs du concours se réservent le droit de communiquer avec les participants du concours ou toute personne s’étant inscrite à Francosphères en utilisant les coordonnées données par l’utilisateur.

 

FORCE MAJEURES

L’UdeM et la CIUP n’assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d’agir résulterait d’un fait ou d’une situation hors de son contrôle ou d’une grève, lockout ou tout autre conflit de travail dans ses établissements ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce Concours.

 

DÉFAILLANCES TECHNIQUES

L’UdeM, la CIUP et leurs divisions respectives et toute autre personne morale affiliée, et respectivement leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents, ainsi que tout autre intervenant relié à ce Concours (ci-après désignés « Bénéficiaires de décharge ») n’encourront aucune responsabilité pour tout problème incluant, mais sans se limiter à : une défaillance technique des réseaux ou lignes téléphoniques, des systèmes informatiques en-ligne, des serveurs ou fournisseurs, équipement informatique, logiciels, ou tout autre problème résultant directement ou indirectement d’un virus, d’un ver informatique, d’un bogue ou d’un échec lors de l’envoi de courriels à l’UdeM pour toute raison, incluant, mais sans se limiter à, un engorgement sur le réseau Internet ou dans un site Internet ou une combinaison des deux. L’UdeM, la CIUP et les autres Bénéficiaires de décharge ne sauraient être tenus responsables de tout dommage qui pourrait toucher le matériel informatique des personnes participantes suite à leur inscription au Concours. Les Bénéficiaires de décharge ne sauraient être tenus responsables de tout dommage ou problème qui pourrait être causé par une interruption du signal ou par une défaillance technique. L’UdeM et les autres Bénéficiaires de décharge n’encourront aucune responsabilité quant à tout autre problème qui pourrait nuire à la bonne marche de ce Concours conformément aux règles établies aux présentes, incluant mais sans restreindre la généralité de ce qui précède, l’annulation ou le report des promotions en ondes dudit Concours.