Les
règlements

RÈGLEMENTS DU CONCOURS « FRANCOSPHÈRES  »

Le concours « Francosphères » est tenu par le Service de l’admission et du recrutement (ci-après « SAR » ou « Organisateurs ») de l’Université de Montréal (ci-après « UdeM ») et la Cité internationale universitaire de Paris (ci-après « CIUP »), dans le cadre de Francosphères. Il se déroule sur le site web www.francospheres.com du 1er octobre 2017 à 8 h au 15 mars 2018 à 23 h 59 pour la période de publication. La sélection des quatre personnes gagnantes aura lieu le 21 mars 2018 à 12 h et celles-ci seront contactées par courriel dans les cinq (5) jours suivants. Toute mention au présent règlement relative à l’heure fait référence au fuseau horaire de Montréal, soit UTC-5.

La Cité internationale universitaire de Paris est une fondation reconnue d’utilité publique, domiciliée au 17, boulevard Jourdan à Paris (75014), inscrite sous le n°SIREN 784 562 878.

L’Université de Montréal est une université québécoise publique, domiciliée au casier postal 6128, succursale Centre-Ville, à Montréal au Québec (H3C 2J7).

ADMISSIBILITÉ

Ce concours s’adresse :

  • Aux étudiants de l’Université de Montréal ayant un dossier d’inscription actif à la session d’automne 2017 ;
  • Aux résidents de la CIUP (logeant ou ayant logé dans l’une des Maisons entre le 1er août 2017 et le 1er mars 2018 et y habitant ou y ayant habité pendant au moins un mois, soit 30 jours) ;
  • Ayant atteint l’âge de la majorité, soit 18 ans ;
  • Inscrits dans un programme de cycles supérieurs (DESS, Maîtrise, Doctorat, Master 1, Master 2) en 2017 ;
  • Les Organisateurs et représentants du concours, les employés du SAR et de la CIUP, ou autre entité liée à ceux-ci, les fournisseurs de prix, de matériel et de services liés au présent concours ne sont pas admissibles.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Pour participer au concours « Francosphères »:

  1. Inscrivez-vous sur le site web francospheres.com dans la section « déposer ma candidature » ;
  2. Soumettez avant le 1er mars 2018, 23 h 59 :
  • une présentation de votre projet de recherche en français, via l’URL publique d’une vidéo (moins de dix minutes) que vous aurez téléversée sur une plateforme de votre choix (exemple : YouTube, Viméo, DailyMotion) ;
  • un court texte de moins de 150 mots, le titre officiel de votre projet de recherche ainsi qu’un titre court, le nom de votre directeur ainsi que, le cas échéant, celui de la chaire ou du laboratoire de recherche auquel vous êtes rattaché ;
  • au moins une photo de vous-même.

Les candidatures seront annoncées sur le site web www.francospheres.com - limite d’une participation par personne : les inscriptions multiples en provenance d’une même personne annuleront toutes les inscriptions au nom de cette personne.

Les Organisateurs du concours ne peuvent être tenus responsables des erreurs éventuelles de frappe, de la réclamation d’un prix en retard, ou d’un prix mal acheminé ou incomplet. Tout dossier de candidature jugé incomplet, reproduit ou transmis en retard sera rejeté du concours. La décision des Organisateurs du concours à cet effet est finale et sans appel.

PRIX

PRIX PRESTIGE

Le prix «  Francosphères Prestige – UdeM » offre à un étudiant de l’Université de Montréal un voyage à la Cité internationale universitaire de Paris d’une durée d’une semaine.

Le prix « Francosphères Prestige – CIUP » offre à un résident de la CIUP un voyage à l’Université de Montréal d’une durée d’une semaine.

Les personnes gagnantes des prix Prestige seront logées dans la ville d’accueil et recevront une allocation à hauteur de 500 $ CAD (pour le gagnant de la CIUP) et de 300 € (pour le gagnant de l’UdeM) afin de couvrir leurs frais de déplacement terrestre et de nourriture. Les Organisateurs verseront un montant correspondant au prix des billets d’avion entre Paris et Montréal, en classe économique, dans une limite de 1000 $ CAD par billet aller-retour. Des activités de nature académique seront organisées dans la ville d’accueil. Ces prix comprennent uniquement ce qui est spécifiquement décrit plus haut et aucune autre allocation n’est accordée.


PRIX COUP DE CŒUR DU PUBLIC

Les prix « Francosphères Coup de cœur » offrent une bourse d’étude de 500 $/300 € aux deux participants de Francosphères (une bourse par participant) ayant accumulé le plus grand nombre de votes du public pendant la période prescrite.

SÉLECTION

PRIX PRESTIGE

Les cinq (5) membres du jury choisiront parmi toutes les candidatures reçues deux personnes gagnantes, l’une de l’UdeM, l’autre de la CIUP, selon une grille d’évaluation prédéterminée dont les pricipaux critères sont la capacité de vulgarisation, la passion, la présentation du sujet et l’utilisation adéquate de la vidéo.

Le nom des personnes gagnantes sera connu le 21 mars 2018 et la nouvelle sera diffusée sur le site web www.francospheres.com.

PRIX COUP DE CŒUR DU PUBLIC

Le public choisira parmi toutes les candidatures reçues deux personnes gagnantes par un système de vote. Le vote se fera en ligne, sur le site web www.francospheres.com, pendant la période allant du 1er mars 2018 à 00 h 01 au 20 mars 2018 à 23 h 59. Un seul vote par candidature est possible. Les votants auront la possibilité de voter pour toutes les candidatures de leur choix, mais une seule fois pour chacune d’entre elles. Les deux candidats ayant récolté le plus grand nombre de votes remporteront le prix qui leur est adressé.

Le nom des personnes gagnantes sera connu le 21 mars 2018 et la nouvelle sera diffusée sur le site web www.francospheres.com.

RÉCLAMATION DES PRIX

PRIX PRESTIGE

Afin de recevoir leur prix en bonne et due forme, les personnes déclarées gagnantes par les membres du jury devront présenter la preuve qu’elles détiennent un passeport valide pour la durée du séjour. Elles ont la responsabilité de s’informer et d’accomplir toutes les démarches requises pour l’obtention de tout autre document de voyage (par exemple un visa) jugé nécessaire dans leur situation : les Organisateurs n’offrent aucune assistance à ce titre (ni financière, ni autre).

Les personnes déclarées gagnantes devront également prouver qu’elles ont une assurance voyage valide pendant toute la durée du séjour.

Si les personnes déclarées gagnantes ne correspondent pas à l’un ou l’autre des critères de la présente section ou de la section intitulée « Admissibilité », elles se verront disqualifiées et perdront leur prix. Dans un tel cas, les Organisateurs du concours pourront, à leur entière discrétion, procéder à une nouvelle attribution en respect du présent règlement.

PRIX COUP DE CŒUR DU PUBLIC

Afin d’être déclarées gagnantes et de recevoir leur prix, les personnes ayant récolté le plus grand nombre de votes devront être joignables par courriel par les Organisateurs du concours dans les cinq (5) jours suivant le 21 mars 2018. Elles se verront remettre leur prix par un moyen qui arrangera les deux parties. À défaut de respecter l’une des conditions mentionnées au présent règlement, ou d’accepter et de réceptionner leur prix avant le 15 mai 2018 à 8 h 30 (HAE), elles seront disqualifiés et perdront leur droit au prix. Dans un tel cas, les Organisateurs du concours pourront, à leur entière discrétion, procéder à une nouvelle attribution en respect du présent règlement.

CONDITIONS GÉNÉRALES

Le fait de participer au concours implique l’acceptation intégrale et sans réserve du présent règlement. Les participants acceptent de se conformer aux décisions des Organisateurs du concours, qui seront sans appel.

En participant au concours, le candidat ne peut en aucun cas prétendre à une rétribution financière de quelque nature que ce soit ou à un quelconque dédommagement pour les frais qu’il aurait engagés dans ce concours.

Le présent règlement peut être consulté, téléchargé et imprimé gratuitement sur le site www.francosphères.com.

DROITS DES TIERS

En soumettant leur candidature, les candidats reconnaissent que leur projet de recherche est intégralement le fruit de leur conception et qu'il ne porte pas atteinte aux droits des tiers.

Les Organisateurs ne sauraient être tenus responsables d'une contrefaçon commise par un candidat, ce dernier en assumant toutes les conséquences.

Le candidat décharge les Organisateurs du concours de toute revendication, réclamation ou éviction.

Les Organisateurs se réservent le droit d’exclure toute candidature pour laquelle ils ont des motifs raisonnables de croire qu’elle porte atteinte à la propriété intellectuelle ou à tout autre droit d’un tiers.

DONNÉES PERSONNELLES

Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent concours sont traitées conformément aux législations en vigueur en France et au Québec.

Les candidats sont informés que les données à caractère personnel les concernant sont enregistrées dans le cadre du présent concours et sont nécessaires à la prise en compte de leur participation.

Les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition à l’ensemble des données les concernant.

En s’inscrivant au concours, les participants acceptent, à des fins promotionnelles et en relation avec ce concours, la divulgation de leurs prénom et nom de famille, vidéo et photographie sans aucune compensation ni avis, et ce dans tout média ou format (incluant Internet). Les Organisateurs se réservent le droit de retoucher aux textes des candidatures, avec l’accord du participant. Une fois qu’une candidature est mise en ligne, elle est finale et ne peut être retouchée. Les Organisateurs du concours se réservent le droit de communiquer avec les participants du concours ou toute personne s’étant inscrite à Francosphères en utilisant les coordonnées données par l’utilisateur.

FORCE MAJEURE

L’UdeM et la CIUP n’assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d’agir résulterait d’un fait ou d’une situation hors de leur contrôle : par exemple grève, lockout ou tout autre conflit de travail dans leur établissement ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce Concours.

DÉFAILLANCES TECHNIQUES

L’UdeM, la CIUP et leurs divisions respectives, et toute autre personne morale affiliée, et respectivement leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents, ainsi que tout autre intervenant relié à ce Concours (ci-après désignés « Bénéficiaires de décharge ») n’encourront aucune responsabilité pour tout problème incluant, mais sans se limiter à : une défaillance technique des réseaux ou lignes téléphoniques, des systèmes informatiques en ligne, des serveurs ou fournisseurs, équipements informatiques, logiciels, ou tout autre problème résultant directement ou indirectement d’un virus, d’un ver informatique, d’un bogue ou d’un échec lors de l’envoi de courriels à l’UdeM pour toute raison, incluant, mais sans se limiter à, un engorgement sur le réseau Internet ou dans un site Internet ou une combinaison des deux. L’UdeM, la CIUP et les autres Bénéficiaires de décharge ne sauraient être tenus responsables de tout dommage qui pourrait toucher le matériel informatique des personnes participantes suite à leur inscription au Concours. Les Bénéficiaires de décharge ne sauraient être tenus responsables de tout dommage ou problème qui pourrait être causé par une interruption du signal ou par une défaillance technique. L’UdeM et les autres Bénéficiaires de décharge n’encourront aucune responsabilité quant à tout autre problème qui pourrait nuire à la bonne marche de ce Concours conformément aux règles établies aux présentes, incluant mais sans restreindre la généralité de ce qui précède, l’annulation ou le report des promotions en ondes dudit Concours.

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